Как да защитите с парола документи на Microsoft Office

Tiffany Garrett

Въпреки че вероятно вече използвате парола за защита на вашия акаунт и файлове в Windows 10 от неоторизиран достъп, има много причини, поради които може да искате да зададете парола за защита на документи на Word, Excel или PowerPoint. Например може да се наложи да споделите документ с чувствителна информация и да искате да сте сигурни, че само един човек има достъп до него. Може би обикновено записвате документи в OneDrive или друга услуга за съхранение в облак и искате да добавите допълнителен слой защита, в случай че акаунтът бъде компрометиран. Или може би работите в среда, в която много хора могат да имат физически достъп до вашия компютър и просто искате да не гледате любопитно от определени данни.

Каквато и да е причината, Office 365, както и Office 2019, Office 2016 и по-стари версии включват настройки за бързо криптиране на документ с парола.



В това ръководство за Windows 10 ще ви преведем през стъпките за защита на документ на Office с помощта на парола. В допълнение, ние също така очертаваме стъпките за премахване на защитата с парола, ако е необходимо.

промяна на менюто за стартиране на windows 10

Как да зададете парола за документ на Office

За да добавите парола за шифроване към Microsoft Word, Excel или PowerPoint, използвайте следните стъпки:

  1. Отвори Word ( Excel или Powerpoint ) документ.
  2. Кликнете върху Файл .
  3. Кликнете върху Информация .
  4. От дясната страна щракнете върху Защита на документа меню.

    Забележка: В Excel опцията ще се появи като „Защита на работната книга“, а в PowerPoint ще се покаже като „Защита на презентацията“.

  5. Изберете Шифроване с парола опция.

  6. Въведете парола, за да защитите документа.

  7. Щракнете върху Добре бутон.
  8. Повторно въведете паролата.

  9. Щракнете върху Добре бутон.

След като изпълните тези стъпки, всеки път, когато отворите документа, ще бъдете подканени да въведете парола за дешифриране на съдържанието му.

Когато настройвате парола за документ на Excel, PowerPoint или Word, имайте предвид, че без парола ще бъде практически невъзможно отварянето на документа, така че не забравяйте да запазите паролата на сигурно място.

защо системното устройство (c :) не се появява на избраното място, където искате да запазите резервната си страница?

Как да премахнете парола от документ на Office

За да премахнете паролата на документ на Office (Word, Excel или PowerPoint), използвайте следните стъпки:

  1. Отвори Word ( Excel или Powerpoint ) документ.
  2. Въведете текущата парола за достъп до файла.

    персонализирана геймърска снимка xbox one
  3. Щракнете върху Добре бутон.
  4. Кликнете върху Файл .
  5. Кликнете върху Информация .
  6. От дясната страна щракнете върху Защита на документа меню.
  7. Изберете Шифроване с парола опция.

  8. Изчистете текущата парола.

  9. Щракнете върху Добре бутон.

След като изпълните стъпките, всеки без парола няма да може да отваря и редактира документа на Office.

Още ресурси за Windows 10

За още полезни статии, покритие и отговори на често задавани въпроси за Windows 10 посетете следните ресурси:

  • Windows 10 на Windows Central - Всичко, което трябва да знаете
  • Помощ, съвети и трикове за Windows 10
  • Форуми за Windows 10 на Windows Central